Regional Admissions & Retention Manager

Admissions and Retention Santiago, Chile


Description

Position at Administradora Colegios Pedro de Valdivia SPA

Funciones del cargo

 

1. Implementación estratégica regional

  • Traducir la estrategia regional de admisiones en planes accionables por colegio.
  • Asegurar ejecución homogénea en todos los territorios.
  • Bajar iniciativas regionales directamente a equipos locales.

 

2. Performance del funnel

  • Definir benchmarks esperados por etapa para todos los colegios SA.
  • Monitorear conversiones y detectar brechas críticas.
  • Diseñar planes correctivos inmediatos junto a cada equipo local.
  • Asegurar disciplina comercial y seguimiento sistemático.

 

3. Estándares comerciales ISP

  • Implementar modelo regional de School Tours (estructura, relato, experiencia).
  • Estandarizar scripts de contacto y seguimiento.
  • Asegurar correcta ejecución del ciclo ST → NE.

 

4. Auditoría de calidad

  • Aplicar rúbrica regional de evaluación con scoring.
  • Detectar oportunidades de mejoras en el proceso comercial.
  • Supervisar adopción y uso correcto del CRM.

 

5. Estrategia de retención SA

  • Implementar modelo regional de re-enrolment.
  • Diseñar estructura de Retention Champions por colegio.
  • Monitorear leavers y cancellations como KPI estratégico.
  • Activar planes de fidelización temprana para familias NE.

 

6. Desarrollo de equipos

  • Coaching directo a Admissions Managers de los colegios.
  • Capacitación regional mensual en estándares comerciales.
  • Acompañamiento en terreno para fortalecer ejecución.
  • Elevar accountability y cultura de performance.

 

7. Coordinación regional con Lead Centers

  • Alinear estándares de contacto y tiempos de respuesta.
  • Ajustar flujos según resultados por colegio.
  • Optimizar impacto en la conversión de leads.

 

8. Inteligencia y reportería estratégica

  • Simplificar dashboards regionales hacia métricas accionables.
  • Levantar alertas tempranas de riesgo de metas.
  • Identificar mejores prácticas y replicarlas regionalmente.

 

9. Proyectos regionales de mejora

  • Liderar iniciativas de digitalización y automatización del funnel.
  • Implementar playbooks regionales de Admissions ISP.
  • Estandarizar procesos clave en todos los colegios SA.

 

10. Supervisión de recursos regionales asignados

  • Gestionar y supervisar directamente a los roles operativos que se le asignen para entregar soporte de admisiones en territorios específicos.
  • Asegurar correcta ejecución, priorización y calidad de reportería de dichos recursos.
  • Actuar como responsable de guía, seguimiento y alineación con estándares regionales.
  • Elevar necesidades de estructura o performance a la Regional Head.

 

11. Reporterías regionales y control de calidad de datos

  • Garantizar que la reportería consolidada hacia la Regional Head esté siempre actualizada, completa y con datos confiables.
  • Validar consistencia entre CRM, dashboards locales y pipeline antes de su envío.
  • Corregir desviaciones y asegurar disciplina de actualización semanal en los equipos.

 

12. Proyectos generales y soporte estratégico regional

  • Liderar proyectos regionales de mejora continua del proceso de admisión (mystery shopper, experiencia y estándares).
  • Apoyar a los colegios en la actualización de información de competidores y capacidad máxima de estudiantes.
  • Trabajar junto a la Regional Head en proyecciones de crecimiento y planificación presupuestaria de la región.
  • Impulsar iniciativas regionales orientadas a optimizar procesos comerciales y oportunidades de desarrollo.
Compromiso de los ISP con los principios de salvaguardia
ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a procedimientos de investigación apropiados y verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.